Chargé.e des opérations

Le cabinet LHR recrute pour le compte d’un de ses clients situé à Abidjan, un.e chargé.e des opérations

Missions

Le.la Chargé.e des opérations a un rôle de coordination au sein de l’agence.

  • Il.elle assure la gestion opérationnelle et logistique des activités de l’agence
  • Il.elle effectue le suivi administratif des projets, assiste la Direction dans l’activité de prospection et de développement de portefeuille client (veille des consultations ouvertes, réalisation des dossiers de participation de l’agence, etc.)
  • Coordonne les actions liées au fonctionnement de l’agence
  • Il.elle est également chargé.e de la communication, d’organiser des évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons, etc.), de l’encadrement et de la supervision de l’Assistant.e administratif.ve. et de pool de chauffeurs.
  • Assurer l’adéquation et la disponibilité des ressources humaines et matériels avec les besoins de l’agence
  • Elaborer une stratégie de bonne gestion de l’agence et veiller à sa mise en œuvre
  • Assurer le suivi des différents plans d’action de l’agence
  • Contrôler le suivi horaire des équipes et le reporter
  • Coordonner le planning des sorties du pôle technique

Savoirs faire

  • Maîtriser la gestion administrative d’une entreprise
  • Avoir une bonne compréhension des enjeux
  • Maîtriser les techniques d’écriture rapide et de prise de note
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
  • Avoir une bonne maîtrise de l’anglais professionnel
  • Avoir des connaissances de base en ressources humaines
  • Avoir la parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel)

Savoir être

  • Etre rigoureux.se, organisé.e et structuré.e
  • Maîtriser les techniques de management
  • Être autonome et agile
  • Être dynamique et proactif.ve
  • Avoir le sens du service client
  • Avoir une bonne gestion du temps et des priorités
  • Etre orienté.e résultat
  • Être doté de qualités relationnelles
  • Savoir encadrer une équipe

Profil recherché

Le/la candidat.e doit voir au minimum 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion administrative et la coordination de projet

Secteur: BTP/Immobilier
Expérience: Entre 5 et 10 ans

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